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Comment se déroule une mission OX Shaper ?

Paramétrage des questions personnalisées

Rédaction des questions

Nous organisons une réunion de lancement avec l'équipe projet, la DG, la DRH ou la direction de l'immobilier pour définir la trame du questionnaire à adresser aux collaborateurs

Intégration des données d'aménagement

Paramétrage des données structurantes

Si nécessaire, échange avec la ou les personnes en charge de l'immobilier collecte des données spécifiques (organigramme, données surfaciques, contraintes bâtimentaires, etc.)

Envoi à tous les salariés

Envoi du questionnaire

L'envoi du questionnaire peut se faire directement via l'outil OX Shaper après chargement de la liste des adresses mails. Un lien générique peut également vous être transmis.

Relance à tous les salariés

Relance à J+8

Envoi d’un mail de relance à tous les collaborateurs n’ayant pas répondu ou à tous les collaborateurs ayant reçu l'enquête (en fonction du paramétrage choisi au lancement de l’enquête)

Relance auprès des équipes avec peu de répondants

Relances ciblées à J+12

Visualisation de l'atteinte des seuils de représentativité par direction. La liste des entités concernée est transmise eau donneur d'ordres pour information et action. 

Obtention du programme d'aménagement

Visualisation des résultats

Réunion de restitution des usages et de la programmation. L'ajustement du programme est possible directement pendant la réunion.